开始应对ARI的5个步骤

通过bat365官方网站bat365官方网站 2021年5月25日
三个男人坐在桌子前,看着五颜六色的图表和数据.

我们从那些考虑将bat365官方网站业务外包给ARI的领导那里听到的最常见的问题是, 这个过程是如何运作的? 我这边需要做什么? 开始会很麻烦吗?

所以,我们想要概述转移发生的五个主要步骤. 当然, 总会有一些特殊的情况需要稍微不同的方法,但是, 在很大程度上, 这是可以期待的.

1. 互相认识的介绍会.

我们将安排一个简短的会议(通常大约一个小时),与您和您组织中任何能够阐明您的bat365官方网站和记账需求的人. 我们会了解你的业务, 你的短期和长期目标, 你目前的财务状况, 以及那些让你夜不能寐的挑战. 我们想知道你为什么考虑外包,我们怎样才能从你的职责清单中除去bat365官方网站的负担.

2. 信息收集活动,以确定您需要的支持级别.

如果我们决定我们的组织是一个很好的适合彼此, 我们将签署一份保密协议,以正式确立我们的保密关系.

正确估计您每月的费用, 我们需要评估你的账本, 你的记录的状况, 以及财务报告需要的复杂性. 我们将检查您现有的报告,并决定是否有改进的方法. 最后, 我们将估计初始需要多少努力建立您的组织与ARI,并分配每月多少时间来处理您的交易和准备财务报表. 初始设置包括清理任何未解决的问题,如银行账户对账单.

我们将评估你每月的交易量(销售点数据), 每月处理应付帐款发票的数量, 等.), 了解你目前准备的任何月度调整和支持计划,并分析你现有的年终和中期财务报表(审计或内部).

如果您使用QuickBooks管理您的帐户,我们将分析您的数据备份文件. 如果没有,你可以提供你的总账或让我们远程访问你的bat365官方网站系统.

3. 讨论您组织的财务状况的当前和未来状态.

当我们清楚地了解贵公司目前的财务状况时, 我们将与您会面,讨论我们在信息收集过程中了解到的信息, 指出我们发现的任何问题或挑战, 并解释我们建议的任何流程改进.

然后,我们会准备一份书面提案,其中包括你的bat365官方网站团队每月提供的服务清单, 季度, 和/或每年, 包括分项成本.

4. 我们决定外包. 现在?

我将和谁一起工作?

这个问题的答案取决于您的组织需要什么bat365官方网站服务. 至少, 您将与指定的项目经理进行互动, 谁拥有广泛的bat365官方网站和商业管理技能,并担任您与ARI和员工bat365官方网站关系问题的主要联系人. 更大的组织可能需要额外的专业知识,并将有机会接触到高级顾问,他是财务报表问题的关键人物,并担任财务总监或首席财务官.

定期向我的业务经理提供他或她需要的数据和文件的流程是什么?

因为每个组织都是独一无二的,一种规模并不适合所有人, 我们将决定什么数据共享方法对我们双方来说是最有效的.

作为最佳实践, 对于ARI来说,最好在你的组织中有一个联络点——一个充当“交通控制者”的人,“及时向我们提供准确的信息,并回答出现的任何问题。. 这个人通常由首席执行官任命.

我们将定义您需要的财务报告,并将从您需要的日期开始往回工作,概述每周和每月的时间表,以及您这边的数据输入和我们这边的报告交付的流程.

为了有效的数据共享, 我们通常使用电子文件共享平台彼此协作并安全地共享文件. 这有助于简化交流, 确保所有数据存储在一个中心位置,并提供冗余,如果个人由于任何原因外出.

一般来说,急性呼吸道感染需要下列途径:

  • 总帐bat365官方网站系统
  • 销售点系统(如适用)
  • 银行账户
  • 工资公司(如适用)
  • 在银行付款(如适用)及/或检查存货及/或付款方式
  • 发票

为ARIbat365官方网站提供访问组织内特定电子邮箱的权限(可能是bat365官方网站或应付帐款地址)也是有意义的,以简化活动.

我的ARIbat365官方网站会在我的公司现场工作吗?

有时候,让你的ARI团队的成员在现场工作是更有效率和有效的——也许是在我们的组织之间建立关系的入职过程中,或者是在预算讨论或董事会会议期间. 用于日常工作, 我们通过文件共享来交流, 电话, 有时视频会议是最有效的.

5. 我能期待什么成果?

这取决于您的组织的需要, 我们会按月交货, 季度, 和/或年度财务报告. 作为最佳实践, 我们使用QuickBooks中的标准报告包, 它总结了应收账款, 销售, 应付款项, 采购和库存, 工资, 银行, 和更多的.

对于那些不使用QuickBooks的组织, 我们将使用您现有的bat365官方网站软件来定义可交付成果.

这些只是我们经常从潜在bte365网站那里听到的一些问题. 如果您还有其他问题,请随时提问 bte365网站.

如果你仍然在确定外包你的bat365官方网站需求是否适合你, 这是 外包bat365官方网站的10个好处 我们的bte365网站已经意识到.

通过点击阅读更多bte365网站财务报告和营利性企业每月收到的信息 在这里.

相关的帖子

5.0 50个评论